Übungsfirmenarbeit - das etwas andere Fach

An unserer Wirtschaftsschule können die Schülerinnen und Schüler eines der folgenden Wahlpflichtfächer belegen:

•  Übungsfirmenarbeit

•  Bürokommunikation mit Kurzschrift

• Französisch (Auf Antrag können auch andere Fremdsprachen genehmigt werden.)

• Chemie/Physik (Übungen)

•  Mathematik

Das gewählte Fach muss dann in den folgenden zwei Jahren besucht werden und zählt auch zu den Vorrückungsfächern. Als beliebtestes Wahlpflichtfach hat sich bislang die „Übungsfirmenarbeit“ erwiesen, was sicherlich an der Besonderheit dieses Faches liegt. Die Schülerinnen und Schüler sind in der „Sangro GmbH" oder "Bayerwald Granit GmbH“ „beschäftigt“ und erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit auch „Lohn und Gehalt“ (wenn auch nur auf dem Papier) und haben somit auch Anspruch auf „Urlaub“. Dieser kann jedoch aus organisatorischen Gründen grundsätzlich nur in den Schulferien gewährt werden!!! Hinter der Sangro GmbH und der Bayerwald Granit GmbH stecken zwei Übungsfirmen, die einen Großhandel mit Sanitär- bzw. Granitartikeln betreiben und nach folgendem Organisationsplan strukturiert sind.

Durch die Einbettung in einen Übungsfirmenring – dem mittlerweile über 200 Firmen, auch in Österreich und Italien angehören – ist es möglich, nahezu alle Tätigkeiten kaufmännischer Sachbearbeitung anhand konkreter Geschäftsfälle durchzuführen. Nach einer relativ kurzen Einführungsphase (ca. 4 – 6 Wochen), in der die Schülerinnen und Schüler mit der Aufbau- und Ablauforganisation, sowie grundlegenden Arbeitstechniken (wie z. B. Arbeitsablaufbeschreibungen lesen, Ablagesystematik, Belegweiterleitung, Umgang mit Hard- und Software) vertraut gemacht werden, durchlaufen sie den Betrieb nach einem individuellen Stellendurchlaufplan, der das Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge erleichtert. In den Funktionsbereichen Geschäftsleitung, Material, Personal, Rechnungswesen und Absatz bearbeiten sie selbständig, fach-, sach- und praxisgerecht einen Großteil der Vorgänge, die in einem Betrieb anfallen, z. B.:

• Ein- und Ausgangspost bearbeiten

•  Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Anmeldungen der Lohn- und Kirchensteuer für das Finanzamt erstellen

• Anfragen und Bestellungen tätigen

• Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen bearbeiten

• Personalstammdaten anlegen und pflegen

•  Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen

• Belege vorkontieren und per EDV verbuchen

• Kontoauszüge über Zahlungsein- und -ausgänge prüfen und buchen

• Lieferscheine, Versandpapiere und Rechnungen erstellen

• Die Verwendung bzw. Erstellung praxisgerechter Formulare ist hierbei selbstverständlich. 

Die Schülerinnen und Schüler sollen dadurch nicht nur einen guten Überblick über die Handlungsstrukturen und kaufmännischen Abläufe eines Großhandelsbetriebes erhalten, sondern auch die theoretischen Fähigkeiten und Fertigkeiten, die sie in den einzelnen Unterrichtsfächern erworben haben, gezielt in der Praxis anwenden.

Durch das Leittextkonzept 

-          sich die notwendigen Informationen beschaffen
-          die Lösungsschritte selbst planen
-          die Arbeit selbstständig durchführen und deren Ergebnis
-          abschließend kontrollieren und bewerten

wird ein Höchstmaß an Handlungsorientierung erreicht.  

Einen ganz besonderen Reiz bietet hierbei natürlich auch der Umgang mit den unterschiedlichsten, teils herkömmlichen, teils auch modernsten Gerätschaften. Die Arbeit mit z. B. Brieföffner, Laminiergerät, Aktenvernichter und Kopierer, gehört ebenso zur Alltäglichkeit in der Firma,  wie die Erstellung von Rechnungen, das Buchen von Geschäftsvorfällen am Computer, sowie die  Abwicklung von Kundenbestellungen bzw. Geldüberweisungen im In- und Ausland per Internet. Aber auch andere betriebliche Gegebenheiten, wie das Einlegen einer kurzen Kaffeepause, die Abhaltung einer kleinen Betriebsfeier oder der im normalen Unterricht nicht gewünschte „Austausch von Informationen - kleines Kollegenschwätzchen“ tragen zu einem guten Arbeitsklima bei.

Sie sind für das die Übungsfirmenarbeit verantwortlich

StD Hans Ernst, StD Wolfgang Kraus, StR Reinhold Altmann, OStRin Christiane Graf, StR Christian Krause